Documentos para franquiciados, uno por local, cada mes
Trae el PDF que tu red ya tiene aprobado y la hoja que cierras cada mes. Papely escribe la copia de cada local, se la manda por correo a quien la lee allí, y guarda un parte de lo que ha vuelto.
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JULIO 2026
| Local | Ha vuelto |
|---|---|
| Gran Vía | |
| Diagonal | |
| Nervión | |
| Colón | |
| Independencia | |
| Ercilla | |
| Larios | |
| Zorrilla |
El mismo trabajo, el día 3 de cada mes
El documento está resuelto: la maqueta pasó por tu marca y por tu departamento legal, y las cifras salen del sistema con el que ya cierras el mes. Ninguna de las dos cosas es el problema. El problema es que son treinta y ocho, cada uno con números distintos, cada uno para una persona distinta — y que el mes que viene habrá treinta y ocho más. Así que se hace a mano: exportar, duplicar, cambiar el nombre, cambiar las cifras, adjuntar, enviar, y luego contestar a los cuatro que dicen que no les ha llegado nada.
Lo que Papely escribe encima, y lo que no toca
Papely no maqueta la liquidación y no hace sus cuentas. Coge el PDF que tu red ya tiene aprobado y escribe cuatro cosas encima, en el mismo sitio en todas las copias.
- gris — el PDF que subes, intacto
- discontinuo — lo que Papely escribe en cada copia
- El local
- Su nombre y su código. Dos campos de texto: los colocas una vez, en una página, y cada copia imprime el suyo.
- El periodo
- El mes que cubre esa copia. Un campo de fecha, así que la pasada de julio y la de agosto se diferencian en la hoja que importas — no en una plantilla que hay que editar.
- Los conceptos
- Un campo de tabla: las columnas son fijas, el número de filas no. Un local cierra con cuatro conceptos y otro con once, y la página crece hacia abajo hasta que caben.
- La cifra de cierre
- Un campo de texto como cualquier otro. Llega ya calculada en tu hoja, y Papely la escribe donde la hayas colocado.
Papely no suma nada
Las celdas de una tabla son valores literales y la cifra de cierre es un campo de texto. Subtotales, impuestos y totales llegan ya calculados en la hoja que importas — las mismas cifras que produjo tu sistema — y Papely los imprime en la página. No se recalcula nada, lo que también quiere decir que una cifra mal en la hoja saldrá mal en el documento.
Tres de estos se hacen una vez. El cuarto es la pasada de cada mes.
Montarlo es cosa de una vez. A partir de ahí, enviar el mes es importar una hoja y darle a enviar.
Sube el PDF aprobado
El que tu red ya usa: la maqueta de la liquidación, el informe de zona, la circular. Se sube una vez y se reutiliza todos los meses, y la página original no se modifica.
Coloca los campos
Arrastra cada campo a su sitio: el local, el periodo, la tabla de conceptos, la cifra de cierre. Texto, imagen, fecha, QR y tabla. Esto se hace una vez y todas las copias imprimen en el mismo sitio.
Trae la hoja que ya cierras
Impórtala en .xlsx o CSV — hasta 500 filas y 100 columnas, así que una red de quinientos locales cabe en una pasada. Una fila por local, tus columnas emparejadas una vez con tus campos, y la columna que dice adónde va cada copia.
Envía el mes y lee el parte
Cada local recibe su copia en su dirección, como su propio enlace. El parte se va rellenando según vuelven las respuestas. El mes que viene cambias la hoja y vuelves a darle a enviar.
El parte es la respuesta que le das a la red
Esta es la parte que suele perderse. Cuando un franquiciado dice que su liquidación no le llegó, mirar tu carpeta de enviados no demuestra nada: enseña lo que mandaste, no lo que llegó. Cada copia que manda Papely sale como su propio enlace, así que lleva su estado y su fecha. Puedes decir que el documento de ese local se entregó el día 2 y se descargó el 3, y que este otro rebotó y no pasó del servidor de correo.
No hay un quinto estado de «abierto». Papely no informa de aperturas del correo, y es deliberado: los escáneres de seguridad corporativos cargan las imágenes de un mensaje antes de que lo vea nadie, así que esa cifra cuenta como leído lo que no ha leído nadie. Ante una red a la que hay que dar explicaciones, cuatro estados que significan algo valen más que cinco donde uno miente.
- Papely entregó el mensaje para su reparto.
- El servidor de correo del destinatario lo aceptó.
- Se volvió. La dirección está mal o el buzón lo rechaza — y te enteras antes que el franquiciado.
- Alguien siguió el enlace de ese local y se llevó el documento.
El enlace de marzo se sigue abriendo
Un documento que Papely entregó lleva su propio reloj, separado del de tu historial de generaciones. Un franquiciado que borró el correo en marzo y necesita la cifra en septiembre sigue el mismo enlace que se le mandó y se lleva el mismo documento — sin pedirte que se lo reenvíes y sin que tú tengas que buscarlo.
Se cuenta por documento, desde el día en que salió ese documento — no desde el día en que se hizo la pasada.
- Free
- 90 días
- Pro
- 2 años
- Enterprise
- sin límite
Cuando las cifras son cosa de ese local, pide un código
Una liquidación lleva los números de un local, y los números viajan en cuanto están en un buzón. En un envío que hagas desde la web puedes exigir un código antes de la descarga: una casilla que marcas para esa pasada concreta. Viene desactivada, y se decide al crear el envío.
El código va a la dirección a la que se envió el documento. La página no tiene ningún campo que acepte una dirección, así que no se puede desviar a otro buzón.
Son seis dígitos y caduca. Pedir uno nuevo retira el anterior, y un código solo se puede intentar un número limitado de veces.
Una vez introducido, esa persona vuelve a descargar durante las 24 horas siguientes sin repetir el trámite — ese documento y ningún otro.
Es cosa del envío manual desde la web. Una pasada lanzada por la API, por el complemento de Google Sheets o por MCP no lo pide.
Treinta y ocho liquidaciones, cerradas el día 3
Una red de treinta y ocho locales cierra el mes en su propio sistema y exporta una hoja: una fila por local, sus conceptos del periodo, la cifra de cierre y la dirección de quien la lee allí. El PDF de la liquidación se subió en enero y no se ha tocado desde entonces. La pasada es una importación y un envío. Salen treinta y ocho documentos, cada uno a su dirección, y por la tarde el parte dice que treinta y uno se descargaron, seis se entregaron y uno rebotó — y a ese le corrigen la dirección el mismo día, en vez de una llamada tres semanas después.
Treinta y ocho documentos al mes caben de sobra en los 1.000 del plan Pro, que son 19 € al mes o 190 € al año. Cambia el PDF y las columnas y la misma pasada manda un informe de zona, un briefing de campaña con la dirección y el teléfono de cada tienda, o una circular.
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