Un catálogo comercial PDF personalizado para cada cliente
Papely coge el catálogo que ya imprimes y le escribe encima el nombre de cada cliente, su referencia y sus precios pactados. Cada copia sale por email como su propio enlace, así que después sabes quién ha descargado el suyo y a quién toca llamar.
Sin tarjeta de crédito · 20 documentos gratis al mes
- Ferretería Duarte
- Suministros Vela
- Almacenes Roig
Un catálogo, treinta y ocho tarifas distintas
El catálogo ya está hecho. Pasó por tu diseñador, por tu marca y por la imprenta, y nadie lo va a rehacer para mandarlo. Lo que no está hecho es todo lo de debajo: este cliente tiene las condiciones del año pasado, aquel tiene precio pactado en tres referencias y el nuevo se lleva el precio de tarifa. Así que o sale el mismo PDF para todos y los números acaban en el cuerpo del email, o alguien abre treinta y ocho copias y las edita una a una. Las dos cosas cuestan lo mismo tres semanas después, cuando nadie sabe decir cuál de esos clientes llegó a abrir el fichero.
Se escriben cuatro cosas encima. El resto de la página no se toca.
Papely no monta el catálogo ni construye listados de producto. Coge el PDF que ya tienes y escribe encima, así que lo que recibe un cliente es tu página, tal como la dejó la imprenta, con sus datos en los sitios que tú elegiste.
- Su nombre
- Para quién es esa copia. Es un campo de texto: lo colocas una vez sobre la página y cada copia imprime el suyo.
- Su código de cliente
- La referencia que ya usa tu propio sistema, impresa en la copia para poder devolverla a su ficha sin que nadie adivine de quién era.
- Sus precios, línea a línea
- Es un campo de tabla: un juego fijo de columnas y un número de filas que cambia de un documento a otro. Cuatro líneas para un cliente y seis para el siguiente, con la misma plantilla.
- Hasta cuándo vale
- Cuándo se pactaron esas condiciones y cuánto duran. Es un campo de fecha, impreso en la copia en vez de vivir en un correo que nadie guarda.
| Producto | Tu precio |
|---|---|
| Broca 6 mm | 12,40 € |
| Broca 8 mm | 14,90 € |
| Hoja sierra HSS | 38,00 € |
| Cortafríos 24 | 9,75 € |
| Producto | Tu precio |
|---|---|
| Broca 6 mm | 11,90 € |
| Broca 8 mm | 14,20 € |
| Broca 10 mm | 16,80 € |
| Hoja sierra HSS | 36,50 € |
| Cortafríos 24 | 9,40 € |
| Juego plaquitas | 54,00 € |
Lo que no hace es calcular
Las celdas de una tabla de precios son valores literales, no fórmulas. Aquí no se calculan subtotales, ni impuestos, ni totales: los números llegan ya hechos, en su propia columna de tu hoja de cálculo, y se imprimen tal cual llegaron. Si una cifra hay que calcularla, se calcula antes de entrar en Papely.
La ruta, parada a parada
Cuatro movimientos. Los tres primeros son tuyos, y solo una vez: a partir de ahí un envío es una pasada.
Sube el catálogo
El PDF que ya te dio la imprenta, pese lo que pese y tenga las páginas que tenga. Se sube una vez y se reutiliza en cada envío. Nada de lo que hay dentro se vuelve a dibujar.Coloca los campos
Arrastras el nombre, el código de cliente, la tabla de precios y la fecha al sitio de la página donde van. Esa colocación es la que repite cada copia, así que lo haces para un cliente y vale para todos.Trae la lista de clientes
Una fila por cliente, con su dirección de email y sus números. Importa un .xlsx o un CSV, trabaja desde el complemento de Google Sheets, o manda las filas desde tu propio sistema por la API.Envía y lee lo que vuelve
Papely genera un PDF por cliente, manda cada uno a su dirección y guarda una línea por cliente con lo que le pasó. No queda nada que adjuntar ni nada que mandar a mano.
La columna de descargas es tu lista de llamadas
Esta es la parte que suele perderse. Un catálogo mandado como adjunto sale y no se vuelve a saber de él: te enteras de que llegó cuando alguien contesta, y no te enteras de nada cuando no contesta nadie. Papely guarda una línea por cliente, con cuatro estados y ninguno inventado — enviado, entregado, rebotado, descargado. Lo que ventas hace con esa lista es lo evidente: los clientes que han descargado sus precios son a los que merece la pena llamar esta semana, y el rebote es una dirección que corregir, no un envío que repetir.
No hay un quinto estado de «abierto». Papely no informa de aperturas del correo, y es deliberado: esa señal sale de una imagen oculta que los clientes de correo y los escáneres de seguridad cargan por su cuenta, así que cuenta aperturas que no ocurrieron. Descargado quiere decir que llegó un clic al enlace de ese cliente — una afirmación más pequeña, y cierta.
- Ferretería Duarte
- Suministros Vela
- Hierros Anselmo
- Almacenes Roig
- Talleres Prat
estos dos han descargado el suyo: empieza por ahí
Cuando la tarifa es confidencial, pide un código
Unos precios pactados no son algo que quieras ver circulando por el sector. En un envío que hagas desde la web puedes exigir un código antes de la descarga: una casilla que marcas para esa pasada concreta. Viene desactivada, y se decide al crear el envío.
El código va a la dirección a la que se envió el catálogo. La página no tiene ningún campo que acepte una dirección, así que no se puede desviar a otro buzón.
Son seis dígitos y caduca. Pedir uno nuevo retira el anterior, y un código solo se puede intentar un número limitado de veces.
Una vez introducido, ese cliente vuelve a descargar durante las 24 horas siguientes sin repetir el trámite — ese catálogo y ningún otro.
Una tarifa, treinta y ocho distribuidores, una tarde
Un mayorista de herramienta saca su tarifa de 2026. El catálogo es el PDF de 60 páginas que entregó la imprenta en enero; lo que cambia por distribuidor es la página de precios — su nombre, su código de cliente, las referencias en las que tiene precio pactado y la fecha en que se acordaron esas condiciones. La lista sale del ERP en un .xlsx, una fila por distribuidor. Una sola pasada produce treinta y ocho PDF y manda cada uno a su contacto. A la mañana siguiente el informe dice veintidós descargados, catorce entregados y todavía sin descargar, y dos direcciones rebotadas — así que ventas empieza el día con veintidós llamadas que hacer en vez de treinta y ocho.
Cambia el PDF y las columnas y la misma pasada sirve para una lista de tarifas, un anexo de servicios o una tarifa de temporada.
Cerca de aquí
La misma maquinaria, contada desde donde a lo mejor estás tú:
Colocar campos sobre tu PDFEnviar un PDF personalizado por emailGenerar un PDF por fila de la hojaReferencia de la API