Rellena tu PDF con datos, sin rediseñarlo
Sube el fichero que tu organización ya aprobó y dibuja un campo allí donde va cada valor: texto, imágenes, fechas, códigos QR y tablas. El original se queda debajo, exactamente como estaba.
Sin tarjeta de crédito · 20 documentos gratis al mes
El diseño ya está cerrado. Los valores no.
Tu certificado, tu factura, tu credencial: ya pasó por la marca, por la imprenta y por quien tuviera que darle el visto bueno. Nadie quiere rehacer ese fichero en una herramienta nueva porque cambien cuatro valores de una copia a otra. Lo que quieres es conservar ese fichero exacto y decir dónde aterriza cada valor encima de él.
Súbelo una vez. Dibuja los campos encima.
El fichero que subes es la base de todos los documentos que salen. Papely no lo destripa ni lo convierte: pone tus valores en una capa por encima, en la posición que elegiste.
El fichero que ya tienes
Sube el PDF tal cual está. Se guarda una vez y lo reutiliza cada documento que salga de él.
Los campos, encima
Arrastras una caja hasta donde va cada valor y dices de qué tipo es. Puedes moverla, cambiarle el tamaño y ajustar su tipo y su alineación.
Un documento por juego de valores
Cada campo se rellena y el resto de la página sale idéntico al fichero que subiste: misma tipografía, mismo sello, misma firma.
Cinco tipos de campo
Un campo es una caja con un nombre y un tipo. El nombre es por donde lo encuentra un valor; el tipo es cómo se imprime ese valor.
Texto
Todo lo que se imprime como una línea de texto: un nombre, un curso, una ciudad, un número de pedido, un cargo.
Imagen
Un logo, una foto o una firma, colocada en su propia caja. Hasta 10 MB por imagen.
Fecha
Se lee como fecha y no como texto, así que se imprime igual en todos los documentos venga como venga el valor.
Código QR
El valor del campo se convierte en el código impreso en ese documento, así que cada copia lleva el suyo.
Tabla
Líneas de detalle sobre un juego fijo de columnas, con un número de filas que cambia de un documento a otro. Las celdas se imprimen tal como las escribes: Papely no calcula subtotales, impuestos ni totales.
Una tabla es un campo, no un campo por celda.
Lo que cabe en una plantilla
Una plantilla se sube una vez y se reutiliza. Colocar los campos es un trabajo que haces al principio y luego dejas quieto.
- 10 MB · 25 páginas
- 100 por plantilla · 30 por página
- 10 MB por imagen
Una plantilla, una promoción entera
Un equipo de formación tiene el certificado que emite su organización: la tipografía, el sello y la firma ya están decididos y nadie los va a volver a dibujar. Alguien sube ese PDF una vez y le coloca cuatro campos — el alumno, el curso, la fecha de finalización y un QR con el número de certificado. A partir de ahí el fichero es una plantilla, y el trabajo de una promoción nueva es aportar los valores.
Cambia el PDF y los campos y es la misma tarde para facturas, credenciales, nóminas, pólizas o carnés de socio.
Y luego sale
Colocar los campos es de lo que va esta página. Rellenarlos en lote, enviar cada documento a su destinatario y seguir qué pasó con él es el paso siguiente: generar PDFs desde tu Excel.